Как восстановить СНИЛС при утере – способы и практические советы

Как восстановить потерянный СНИЛС разным категориям заявителей

До 1 апреля 2019 г. гражданам выдавали зеленые карточки, в которых указывался 11-значный номер счета в системе пенсионного страхования. После этой даты факт регистрации в ПФР стал подтверждаться уведомлением (форма АДИ-РЕГ), которое фактически заменило карточку зеленого цвета. 

Безработному или ИП

Если СНИЛС потерял предприниматель или гражданин, который официально нигде не работает, то для получения дубликата документа необходимо обратиться в ПФР. При решении вопроса о том, где восстановить СНИЛС, территориальное расположение пенсионного фонда значения не имеет (можно обратиться в любое подразделение – правило действует только для физлиц). 
Нужно посетить отделение этой государственной структуры и написать заявление о выдаче дубликата (форма АДВ-3). Из документов потребуется только паспорт. Получать документ придется также в отделении, предъявив документ, удостоверяющий личность.

Но чтобы инициировать процедуру, необязательно идти в офис ПФР с паспортом. Наиболее практичный способ при утере СНИЛС – восстановить его через Госуслуги. Необходимо авторизоваться через систему ЕСИА, а затем запросить уведомление а на сайте пенсионного ведомства.

Система предложит подать заявление на выдачу дубликата. Документ будет оформлен в формате pdf-файла, который при необходимости можно распечатать. Уведомление АДИ-РЕГ в электронном и бумажном виде имеет одинаковую юридическую силу. 

Получить дубликат также можно через МФЦ. При посещении центра, работающего в режиме «одного окна», не забудьте взять паспорт.

Наемному сотруднику

Если СНИЛС утерян гражданином, который трудится официально, то для него процедура восстановления документа носит упрощенный характер. При оформлении в штат соискателя, который не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, обязанность по оформлению СНИЛС возлагается на работодателя. Без этого документа никто не может быть допущен к исполнению должностных обязанностей. 

Потеря СНИЛС подчиненными – это дополнительные хлопоты для работодателя, поскольку именно он должен заниматься процедурой восстановления документа.

Сотруднику достаточно обратиться в отдел кадров, где ему предложат написать заявление по форме АДВ-3. Бланк вправе оформить и представитель работодателя, но подписывать его должен только сотрудник, потерявший СНИЛС. К заявлению должна быть приложена копия паспорта. 

Обращаться с документами в ПФР должен непосредственно работодатель. Но перед этим он предпринимает попытки узнать номер лицевого счета, который был присвоен подчиненному в пенсионном ведомстве. Нужную информацию работодатель может узнать из личного дела сотрудника. При обнаружении копии страхового свидетельства ее подкладывают к заявлению. 

Если номера лицевого счета в личном деле не оказалось, то его можно поискать в отчетных документах. В ситуации, когда данные не сохранились, работодателю остается подать только заявление и паспортные данные подчиненного. Документы в ПФР может отнести представитель компании или же они направляются по почте. Сотрудник пенсионного ведомства информирует работодателя о сроке готовности уведомления. Подчиненный получит его в кадровой службе предприятия, расписавшись в соответствующей ведомости. 

Несовершеннолетнему до и после 14 лет 

Для многих остается открытым вопрос о том, как восстановить СНИЛС ребенка. Если он не достиг возраста 14 лет, то заявление по форме АДВ-3 подписывает один из родителей, который должен иметь на руках свидетельство о рождении. Личное присутствие несовершеннолетнего ребенка в подразделении ПФР не требуется.

В ситуации, когда СНИЛС теряет подросток старше 14 лет, то, как обладатель гражданского паспорта, он вправе подать заявление о выдаче дубликата от своего имени. Он же будет его и получать. 
 

Если СНИЛС украли

Случается и так, что документ, в котором указан номер лицевого счета, воруют злоумышленники. По факту пропажи бумажника или барсетки потерпевший вправе написать заявление в полицию. Но нужно ли предпринимать какие-либо действия до результатов расследования? Безусловно. Следует незамедлительно обратиться в пенсионное ведомство и восстановить потерянный СНИЛС. 

Смена фамилии

При изменении персональных сведений (ФИО) гражданин обязан сообщить об этом в пенсионное ведомство. О смене фамилии можно проинформировать лично, дистанционно (онлайн) или через работодателя. Заинтересованное лицо должно написать заявление по факту изменения персональных сведений, предоставить паспорт и документ-основание (например, брачное свидетельство). Затем представители ПФР внесут в систему необходимые корректировки. 
Если не поменять СНИЛС, когда был Иванов, а стал Петров, то штраф за это не предусмотрен. Но у гражданина могут возникнуть бюрократические сложности при оформлении социальной выплаты или постановке на учет в качестве безработного. 

Сколько ждать

Время восстановления документа составляет 5 рабочих дней. Но на практике срок может корректироваться как в меньшую, так и в большую сторону. Если сотрудникам ПФР необходимо запросить дополнительную информацию, то заявление может рассматриваться до 2 недель.

Сколько стоит

Дубликат уведомления АДИ-РЕГ оформляется на безвозмездной основе. Если сотрудники ПФР требуют оплату за восстановление номера индивидуального страхового счета, то их действия носят противоправный характер.

В каких случаях нужно отстаивать свои права

Могут возникать ситуации, когда гражданину чинят препятствия в вопросе восстановления СНИЛС. Нужно на это реагировать и при необходимости подавать в суд. 

Не все работодатели соглашаются помогать подчиненным в оформлении СНИЛС, хотя такая обязанность предусмотрена на законодательном уровне. Если это происходит, то сотрудник вправе пожаловаться в пенсионное ведомство, прокуратуру, а в качестве последней меры – написать исковое заявление в суд.

Некоторые работодатели умышленно отказывают соискателям в трудоустройстве из-за якобы неверных сведений, которые указаны в уведомлении АДИ-РЕГ. Такое решение руководителя компании считается противоправным и его также можно оспорить в судебном порядке. 

Сотрудники пенсионного ведомства не всегда хотят заниматься оформлением дубликатов при утере оригинала, ссылаясь на то, что заявитель должен обращаться в территориальный орган по месту прописки. Такое решение также считается незаконным. Физическое лицо вправе подать бумаги в ПФР по месту фактического проживания. А вот предприниматели обязаны обращаться в ту структуру, где они зарегистрированы в качестве страхователей.

При подозрении на противоправность действий, которые препятствуют получению дубликата, необходимо обращаться в вышестоящие инстанции и суд.