АО «СК «Ю-Лайф» за 2 недели внедрила кадровый электронный документооборот (КЭДО) и снизила расходы на пересылку документов почти вдвое за 6 месяцев.
Внедрение КЭДО — следующий важный шаг цифровизации процессов в компании после внедрения CRM-системы. Интеграция кадрового электронного документооборота обусловлена как спецификой отрасли с жесткими требованиями к срокам подписания документов, так и общим вектором внедрения цифровых инструментов в компании. АО «СК «Ю-Лайф» преследовала несколько целей: оптимизацию ресурсов и экономию, повышение качества процесса подписания кадровых документов, а также удобство для сотрудников.
Выбор сервиса осуществлялся между несколькими решениями от разных поставщиков КЭДО и остановился на VK HR Tek, так как он отвечает основным критериям страховой компании: стоимость, простота внедрения, наличие мобильного приложения для сотрудников, обеспечение безопасности обработки персональных данных и высокая защищенность системы.
АО «СК «Ю-Лайф» осуществила внедрение КЭДО на базе VK HR Tek всего за пару недель и перевела 90% сотрудников на новый цифровой процесс.
«С экономической точки зрения уже сейчас можно предварительно оценить сокращение расходов на физическую доставку документов: за полгода использования сервиса VK HR Tek наша компания сэкономила бюджет примерно на 50%. VK HR Tek облегчил процесс подписания кадровых документов в компании: их можно оформлять, согласовывать и подписывать через личный кабинет», — рассказывает Елена Филатова, Руководитель направления по работе с персоналом, HR бизнес-партнер АО «СК «Ю-Лайф».
____________________________________________________________________________
Реклама. Рекламодатель АО «СК «Ю-Лайф», создано в 2006 году. Официальный сайт: ulife.ru. Основной вид деятельности ─ добровольное личное страхование, добровольное страхование жизни. Член Всероссийского союза страховщиков. Рейтинг финансовой устойчивости подтвержден Национальным Рейтинговым Агентством на уровне «ruА». Лицензии Банка России СЖ № 4014 и СЛ № 4014 от 07.09.2022 г. (выданы бессрочно).
